Administrator and Finance Manager

Duración: 12 meses
Fecha de inicio: ASAP

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo al …

Action Against Hunger es una organización no gubernamental que tiene como objetivo brindar soluciones al hambre. Nuestra misión es salvar vidas eliminando el hambre mediante la prevención, detección y tratamiento de la desnutrición, especialmente durante y después de situaciones de emergencia vinculadas a conflictos o desastres naturales. Action Against Hunger se centra en las prácticas de nutrición, salud y atención sanitaria; seguridad alimentaria y medios de vida; agua, saneamiento e higiene.

Acción contra el Hambre-España ha estado operativa en Senegal desde 2010 respondiendo a necesidades tanto crónicas como agudas a través de una estrategia multisectorial donde las actividades de Nutrición, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida, Agua, Saneamiento e Higiene se integran para tener un impacto significativo en la resiliencia de las personas. 

Los objetivos de Know de Acción contra el Hambre-Senegal son continuar construyendo reputación por su experiencia en nutrición para brindar asistencia integrada en Nutrición, WASH y FSL en un nuevo Proyecto de Seguridad Alimentaria y Medios de Vida de Senegambia llamado KONKOBAYO. Action Against Hunger trabajará con tres ONG locales Socias WASDA y WIG para el proyecto Konkobayo; Proyecto NATC para la economía verde, que contribuirá a la promoción del bienestar de los gambianos mediante una transición más hacia una economía verde respaldada por una buena gobernanza y una gestión responsable e inclusiva.

Responsabilidades

El gerente administrativo de finanzas se encargará de todas las responsabilidades relacionadas con las finanzas y los recursos humanos de acuerdo con los estándares y procedimientos de Acción contra el Hambre (AAH) en la Base de Gambia. Él / ella será responsable de toda la contabilidad siguiendo estrictamente las pautas de los donantes y las pautas de la AAH. 

Además, el administrador financiero será responsable de la gestión contable y financiera de la oficina de Gambia. Por último, el administrador de finanzas brinda apoyo de recursos humanos al gerente de país y envía todos los meses un informe financiero al coordinador de administración en Dakar.

Las actividades clave en su rol incluirán

• Contabilidad;
• Gestión financiera;
• Soporte de RRHH;
• Informes financieros .

Objetivos y tareas específicas

Objetivo 1: Contabilidad

Tareas:  

• Manejo de libros contables básicos de Gambia (caja y banco);
• Asegúrese de que se logre la calidad de la documentación financiera, verificando las facturas, el expediente completo y colocando todos los datos financieros requeridos antes de realizar el pago;
• Ingrese el basado en el Plan de Cobertura de Costos (CCP);
• Mantener un registro de las transacciones diarias en Excel y asignar los gastos al código de contabilidad correcto, código de proyecto, contrato y línea financiera o código de terceros siguiendo los procedimientos;
• Monitorear toda la distribución de cheques que se relacionó con las actividades del Proyecto;
• Haga una reconciliación mensual;
• Anticipos y otros con la lista aprobada del Country Manager, responsable de entregar los Anticipos de Salario del Personal el día 15 del mes, para aquellos que pagaron mediante cheque o transferencia bancaria y asegurando que sean reembolsados ​​al momento del Pago de Salario;
• Responsable del cierre de Agresso sin errores;
• Envíe el cierre al Coordinador de Administración de Capital en Dakar;
• Verifique la conciliación bancaria y asegúrese de la presencia de facturas originales cargadas en Contabilidad;
• Asegúrese de que se realice un buen recuento de caja y conciliación bancaria y se envíen copias escaneadas a Dakar junto con la contabilidad antes del tercer día de cada mes.

Objetivo 2: Gestión financiera

Tareas:  

Previsión de tesorería y solicitud rápida de fondos

• Preparar pronósticos de tesorería mensuales y revisados ​​para el segundo semestre con la colaboración de los directores de programa, el departamento de logística y el director nacional teniendo en cuenta el PCC y el archivo de seguimiento presupuestario, luego enviarlo al coordinador administrativo en Dakar después de la aprobación final del director nacional;
• Asegurar una gestión fluida de la cuenta bancaria y buenas relaciones con los gerentes bancarios.

BFU y contrato financiero

• Ayudar al departamento de gestión de proyectos y al departamento de logística a proporcionar el código correcto (código de proyecto, código de contrato financiero y código de línea financiera) a sus solicitudes de adquisición
• Asegurarse de que los gastos planificados estén en buena línea con el contrato financiero;
• Apoyar al Gerente de País en la preparación y compilación de las necesidades de la base de Gambia;
• Persona focal para las finanzas en la actividad de transferencia de efectivo, particularmente en la asistencia a las reuniones entre la Institución Financiera y AAH;
• Asegúrese de que se solicite y gaste la cantidad exacta dentro del período de tiempo planificado para las actividades individuales del proyecto
• Asegurar la calidad de la documentación asociada con los Estándares AAH y las pautas de los donantes con los requisitos de auditoría, finalización, seguimiento, almacenamiento, respaldo y transferencia a Dakar;
• Asistir a las reuniones semanales relevantes y dar seguimiento a las preguntas financieras pertinentes con cada programa;
• Diseñar y ejecutar (con la ayuda de asistentes de finanzas, cuando sea necesario) sesiones informativas o pequeñas capacitaciones para el personal de programas y logística sobre procedimientos financieros (documentación, nuevas sesiones informativas para el personal nuevo, etc.);
• Asegurar la buena calidad de Agresso: entradas, presupuesto, líneas presupuestarias …
• Envíe la contabilidad mensual semanal todos los viernes y el cierre mensual al Coordinador de administración de Dakar Capital al final del mes.

Objetivo 3: Soporte de RRHH

Tareas:  

• Asegurar la implementación y el respeto de los reglamentos del personal de AAH en el nivel básico, asegurarse de que se entiendan bien y asegurarse de que todas las quejas se discutan primero con el gerente del condado y luego se informen al coordinador de recursos humanos.
• Asegúrese de que todos los documentos en los archivos individuales de los empleados locales y verifique que todos los archivos estén completos;
• Organizar el proceso de reclutamiento con los Gerentes de Programa y participar en las entrevistas;
• Elaborar contratos de trabajo y enviar a Dakar todos los documentos para el archivo personal del empleado. Asegúrese de que nadie tome una posición antes de firmar el contrato;
• mantener una lista de las fechas de finalización del contrato para los empleados de la base, discutir con los gerentes de programa sobre la renovación o no;
• Asegurar la coherencia y el respeto de la escala salarial a nivel básico y local bajo;
• Preparar una base de datos de sueldos mensuales y enviarla a Dakar;
• Actualizar el seguimiento mensual de las vacaciones anuales y las bajas por enfermedad;
• Presentar solicitudes de vacaciones anuales (por el número de días acumulados) al Gerente de País;
• Asegúrese de que todo el personal tenga una descripción del puesto, organice su trabajo y sus vacaciones anuales.

 Objetivo 4: informes financieros 

Tareas: 

• Apoyar al administrador del programa en la redacción de las partes financieras del memorando de entendimiento de los socios;
• Capacitar al personal de los socios financieros sobre la política y los procedimientos financieros de Acción contra el Hambre y las regulaciones de los donantes;
• Apoyar al personal del socio en la elaboración de informes financieros;
• Prepare los informes financieros de los donantes y envíelos al coordinador administrativo.

¿Cumple con los criterios requeridos por el perfil?

• Título universitario en Contabilidad, licenciatura en administración, finanzas o un campo relacionado; MBA o grado superior similar a más; 
• Gestión de adquisiciones, gestión de flotas, gestión de la cadena de suministro, control de inventario, conocimientos de TI intermedios;
• Al menos 2 años de experiencia mínima trabajando en proyectos en organizaciones de ayuda humanitaria y / o donantes internacionales o sector privado.
• Fluidez en lectura, escritura y habla inglesa; 
• Capacidad para redactar informes financieros de donantes en inglés;
• Altos principios éticos, trabajo bajo presión, flexibilidad ante eventos inesperados, organizado y metódico, Honestidad e integridad, Excelentes habilidades organizativas, 
• Proactivo: demuestra la capacidad de prever problemas y prevenirlos tomando medidas. Capacitación y experiencia en desarrollo de capacidades;
• Profesional y transparente;
• Espíritu de equipo y buena comunicación;
• Conocimiento del dominio de Windows, alto nivel de Excel, Word y PowerPoint deseable, SAGA un plus;
• Excelente conocimiento en Gestión de Recursos Humanos;
• Movilidad entre bases según sea necesario. No se requieren viajes internacionales.

Habilidades de iniciativa y resolución de problemas

• Capacidad para capitalizar la experiencia pasada y la información disponible dentro de la organización para volverse rápidamente autosuficiente;
• Capacidad para tomar la iniciativa cuando sea apropiado para hacer frente a las dificultades encontradas en el trabajo diario.

 Adaptabilidad y flexibilidad

• Capacidad para adaptar o cambiar prioridades de acuerdo con la situación cambiante dentro de una base / misión o la propia organización;
• Capacidad para trabajar en una situación fluida (cambios dentro del equipo, ubicación de los programas);
• Capacidad para vivir y trabajar en equipo y respetar las reglas de la vida colectiva.

 Motivación e implicación

• Motivación y compromiso con los ideales humanitarios;
• Interés por involucrarse más allá del trabajo asignado, es decir, participación activa en el espíritu de la propia organización;
• Capacidad para integrarse en el entorno local, incluida la conciencia de los aspectos políticos y económicos del país;
• Energía y resistencia para soportar largas horas de trabajo y condiciones a menudo estresantes.

 Profesionalismo y Gestión

• Capacidad para realizar el trabajo de manera profesional y madura;
• Capacidad para lidiar con las relaciones con las autoridades locales como representante de Acción contra el Hambre;
• Capacidad para apoyar a los socios de una manera madura e imparcial.

Nuestro paquete de remuneración:

Ofrecemos incorporación inmediata a una red internacional dinámica con un paquete salarial muy competitivo con beneficios adicionales que incluyen:

• Fecha de inicio: lo antes posible;

• Contrato de trabajo: primer contrato de 12 meses según el Código Laboral de Gambia;
• Oportunidades de desarrollo profesional con Action Against Hunger;
• Cobertura médica integral para autónomos y dependientes con un índice de cobertura del 100%;
• Oportunidad de trabajar en un ambiente bueno y amigable con un equipo dinámico y motivado;
• Puesto con base en Banjul con viajes frecuentes a Basse;
• Salario: de acuerdo con la parrilla de sueldos de Acción Contra el Hambre y las experiencias de las ONG del candidato. 

Los candidatos interesados ​​deben presentar en línea sus solicitudes con Cv, carta de presentación y dos referencias profesionales. 

Fecha de cierre: 15 de agosto de 2020.  Las solicitudes enviadas después de la fecha y hora de cierre no serán consideradas.

Puesto abierto a los nacionales de Gambia.