Coordinador de operaciones

Duración: 12 meses
Fecha de inicio: lo antes posible

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo al …

El Jefe de la base es responsable de coordinar, consolidar y garantizar la implementación y el cumplimiento sin problemas de la logística, los recursos humanos y la administración, y brinda apoyo operativo a los programas de Nutrición / Seguridad Alimentaria / Agua y Saneamiento en una base de Acción contra el Hambre Zahle. El Coordinador de Operaciones supervisa la seguridad en el nivel básico, liderando el contexto y el análisis de riesgos y la adopción de las medidas necesarias para proteger al personal y a la Organización.

El Coordinador de Operaciones representará a AAH en Bekaa y supervisará todas las actividades, el personal y los activos de AAH, asegurándose de que todos los departamentos sigan los procedimientos de AAH y tengan una gestión unificada y coherente. Actualizará y dará seguimiento a todos los procedimientos de AAH con el apoyo de CD y la Sede. 

Las actividades clave en su rol incluirán

Objetivo 1: Gestión del programa (30%)
	Tareas
	Asegurar una gestión operativa eficaz del área del programa mediante la supervisión y el cumplimiento de las herramientas, la logística, las comunicaciones, el transporte, los recursos humanos y las políticas y procedimientos financieros del Programa.
	Trabajar en estrecha colaboración con los coordinadores técnicos para facilitar la correcta implementación e identificación de proyectos.
	Contribuir al desarrollo del programa del área mediante la participación y facilitación de valoraciones, visitas y evaluaciones.
	Asegúrese de que se mantenga un alto nivel en todas las propuestas, informes y otros materiales presentados a los donantes.
	Asegurar que el área del programa se gestiona y los programas se implementan de acuerdo con todas las políticas y estrategias sectoriales relevantes de ACF-España.
	Mantener documentación precisa de la implementación del proyecto en curso, resumida en minutos semanales / mensuales y en informes enviados a los donantes según sea necesario.
	Supervisar la implementación y monitoreo de los programas para asegurar una implementación y administración financiera oportuna y efectiva.
	Acuerde metas y objetivos con el personal clave y evalúe el progreso mensual con respecto a los productos.
Objetivo 2: Gestión de recursos humanos y desarrollo de capacidades (20%)
	Tareas
	Aplicación y respeto de los procedimientos, normativa interna, deontología y principios de la AAH tanto para el Jefe de Base como para el personal.
	Actualizar y revisar la estructura base / organigrama de acuerdo con las necesidades del programa, con aportes de los coordinadores relevantes y el Director de País.
	Administre directamente en línea los gerentes de proyectos / programas, el administrador base y el registro base, y evalúelos de acuerdo con las herramientas y procedimientos estándar de ACF.
	Ser responsable del desarrollo de capacidades del personal de oficina.
	Identificar necesidades y organizar la formación adecuada a través de la herramienta Mission Training Plan.
	Iniciar e implementar capacitaciones internas cuando sea necesario
Objetivo 3: Asegurar la coordinación intra-base efectiva de la Bekaa (10%)
	Tareas
	Supervisar la gestión financiera y administrativa de la base incluyendo la elaboración y seguimiento de presupuestos, solicitudes financieras, contabilidad, pagos, licitaciones, trámites, movimientos, etc.Coordinar a todo el personal, realizar reuniones semanales y sesiones de planificación de actividades.
	Asegurar la coordinación entre los diferentes departamentos y el buen entendimiento y cooperación entre los equipos técnicos y de soporte.
	Apoyar la identificación e implementación de la estrategia del programa.
	Asegúrese de que los programas se diseñen e implementen en consulta con las autoridades locales, los socios y todas las demás partes interesadas.
	Seguimiento de todos los trabajos de los departamentos técnicos y de soporte.
	Apoyar a la Conferencia de Desarme en el desarrollo de asociaciones estratégicas y la evaluación de la capacidad de los socios existentes.
	Reportando a CD.
	Redactar propuestas en cooperación con el personal técnico pertinente y el administrador de la base y enviarlas al CD.
	Evaluar la relevancia y viabilidad de otras intervenciones en el área de acuerdo con la estrategia de la misión y en discusiones con otros actores relevantes.
	Ayudar a evaluadores externos a evaluar los programas.
	Asegurar que los resultados se compartan dentro de ACF-España y con otras partes interesadas locales.
Objetivo 4: Logística y Administración (20%)
	Tareas
	Supervisar la gestión financiera, administrativa y logística de la base (incluida la elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, pagos, licitaciones, cumplimiento de trámites, movimientos, etc.).
	Dar seguimiento y apoyar la implementación de procedimientos, políticas y prácticas logísticas definidas en el Kit de Logística.
	Supervisar, apoyar y dar seguimiento a la compilación y presentación oportuna de los informes logísticos, administrativos y contables mensuales a la oficina de coordinación.
	Seguir de cerca la relevancia de los gastos y las medidas de reducción de costes propuestas, junto con los coordinadores pertinentes.
	Ser responsable de la autorización financiera de los gastos en la base en cumplimiento de la previsión mensual de tesorería.
	Participar en la gestión financiera de la base en colaboración con el administrador de la base: borradores y actualizaciones presupuestarias, seguimiento y proyección presupuestaria, transparencia financiera, seguimiento de cofinanciamiento y aportes de socios según herramientas de misión.
	Asegurar que todos los procedimientos administrativos y financieros en la base sigan los estándares y manuales de ACF y memorandos a nivel de misión.
	Comunicarse regularmente con el Coordinador de Administración sobre todos los asuntos importantes relacionados con asuntos financieros y administrativos.
Objetivo 5: Asegurar la gestión adecuada de los procedimientos y herramientas de seguridad de AAH en coordinación con el CD y el Coordinador de Logística (20%)
	Tareas
	Seguimiento continuo de la situación local mediante la recopilación y análisis de información de seguridad.
	Identificación de amenazas a la seguridad y medidas para mitigar el riesgo.
	Seguimiento de la implementación de medidas de seguridad.
	Contribuya a actualizar el plan de seguridad según sea necesario.
	Cumplir con los procedimientos de seguridad de ACF-España.
	Seguimiento y análisis de incidentes de seguridad.
	Asegurar que todo el personal conozca el sistema de gestión de seguridad de ACF-España, incluidas las Directrices de Seguridad de ACF-España, y velar por su cumplimiento.
	Preparar y enviar informes de seguridad al Coordinador de logística según sea necesario.
Objetivo 6: Apoyar las actividades humanitarias de Acción contra el Hambre
	Apoyar las intervenciones de emergencia de la organización según las capacidades del empleado.
	Apoyar cualquier actividad que ayude a alcanzar nuestras metas humanitarias, según las capacidades del empleado.
	Promover la igualdad de género en el trabajo humanitario y / o de desarrollo.

¿Cumple con los criterios requeridos por el perfil?

Entrenamiento / Educación:	Licenciatura y / o Maestría en Economía, Sociología, Desarrollo Internacional, Ciencias Políticas o Relaciones Internacionales
Conocimientos técnicos específicos:	5 años de experiencia en el sector humanitario / desarrollo, preferiblemente en contabilidad, finanzas, gestión presupuestaria, reglas de donantes, procedimientos de AAH y plan de cobertura de costos. Experiencia en gestión de logística y seguridad, preferiblemente utilizando Kitlog V3.6. Capacidad para redactar informes y propuestas de donantes en inglés. Experiencia en formación y desarrollo de capacidades.
Experiencia previa:	Al menos 5 años de experiencia previa en el campo en una ONG de ayuda, idealmente en un rol similar. Mínimo un año de experiencia previa en una ONG en posición gerencial.Experiencia previa en gestión de seguridad.
Conocimiento del sector humanitario:	Experiencia previa en el campo humanitario (al menos 5 años)
Acción contra el hambre conocimiento:	Al menos 2 años con AAH
Idiomas:	Inglés (idioma de trabajo obligatorio, hablado, leído y escrito); Español (deseable); Árabe (útil)
TI y sistemas específicos:	Dominio de Windows, experiencia obligatoria en Excel, programa de contabilidad
Movilidad (nacional / internacional)	si

Nuestro paquete de remuneración:

Según la escala salarial de Acción contra el Hambre.

Action Against Hunger se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo como, entre otros, acoso sexual, explotación y abuso sexual, falta de integridad y / o mala conducta financiera; Esperamos que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso respaldando nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas, y solo se contratará a quienes comparten nuestros valores y nuestro código de conducta para trabajar para nosotros.