Administrador.a Pais Venezuela

DESCRIPCIÓN

MISIÓN

En el marco de la actuación de MdM en Venezuela, la Administración de País será responsable del desarrollo administrativo y de administración de la misión, bajo el marco de los procedimientos establecidos por Médicos del Mundo y de aquellos establecidos por los donantes/financiadores y normados a nivel nacional.

Será responsable de la ejecución, seguimiento y justificación contable financiera de los proyectos en ejecución, y las obligaciones fiscales y normativa en administración de ámbito nacional en coordinación con su referente en el país.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

El puesto se basa en Caracas con viajes frecuentes dentro del país

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación de País.

FUNCIONES

Administración:

Supervisar los contratos, convenios y actas de compromiso relativos a las obligaciones y derechos de MdM con terceros, con apoyo de la coordinación de proyecto;

Aplicar la normativa de MdM en cuanto a gestión de recursos, y definir y aplicar los protocolos locales de gestión administrativa;

Gestionar, realizar el seguimiento y actualización de procedimientos legales relacionados con el registro y actividad de la organización en el país;

Llevar a cabo la Representación institucional y participar en los foros relacionados con temas administrativo-financieros.

Finanzas:

Gestionar los recursos financieros de manera eficiente.

Realizar las contabilidades, así como el seguimiento financiero (incluyendo estimación de gastos y previsión de tesorería), con el fin de asegurar un adecuado control de gestión)

Realizar las formulaciones y reformulaciones presupuestarias y las justificaciones de proyectos de acuerdo a las normas establecidas por las financieras y las internas de MdM;

Realizar la compilación y redacción de la información económico-financiera para la presentación de informes de gestión.

Recursos humanos:

Realizar la contratación y soporte administrativo de los Recursos Humanos (procesos de selección, regulación nacional, reglamento);

Gestionar y supervisar los Recursos Humanos – formación, seguimiento de vacaciones/ permisos/horas de trabajo.

REQUISITOS MÍNIMOS

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: Titulación Universitaria, preferiblemente en Ciencias Empresariales/Económicas.

Se valorará: Formación específica en acción humanitaria y gestión de proyectos con ECHO

EXPERIENCIA

Es imprescindible tener al menos cinco años de experiencia en funciones similares a las descritas, preferiblemente en contextos difíciles y en post-emergencia, experiencia de trabajo en administración y en gestión de recursos humanos expatriados y locales.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible español C1 e inglés nivel B2

Informática: Manejo del paquete office, especialmente de Excel.

PERFIL COMPETENCIAL

Planificación y organización

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Capacidad relacional y comunicación.

DISPONIBILIDAD

Incorporación: inmediata.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Categoría: Administrador/a de País.

Contrato de 6 meses, prorrogable.

Puesto no familiar/no acompañado.