Chef de Base (Expatrié) / Diffa

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 16-Aug-2020

Objectif général du poste

Sous l’autorité du Directeur Pays, le Chef de Base travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, logistiques et admin et avec la coordination en capitale. Il/elle est un membre clé de la coordination Pays et contribue pro-activement à la formulation de la direction stratégique de la mission, l’identification des opportunités financières, et les décisions structurelles afin d’assurer le bon fonctionnement de la mission. 

Il/elle assure la représentation au niveau de la Base et la zone d’intervention et assure une bonne coordination entre ACF et les autres ONGs, agences Onusiennes et partenaires publics.

Il/elle assure la vulgarisation et l’appropriation au sein de la base de toutes les politiques et les outils de l’Organisation. Il/elle veille à l’intégration des thématiques transversales d’ACF dans les programmes de la base et avec les partenaires (Genre, environnement, protection et sensibilité aux conflits)

Principales responsabilités

Objectif 1 : Assurer la coordination entre la base et la capitale 

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie pays et de la base ;
• Participer activement dans l’identification et l’élaboration des projets ;
• Assurer la communication entre la base et l’équipe de coordination ;
• Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe. 

Objectif 2 : Coordonner/ Superviser les activités des différents projets de la base

• Superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents chefs de projet,
• Assurer le suivi/évaluation avant, pendant et après la mise en œuvre des activités ;
• Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Superviser la gestion financière, administrative, et logistique des projets ;
• §  Vérifier et valider avec le logisticien de la base que les procédures log sont bien respectées.

Objectif 3 : Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et dans les réunions inter ONG régionales 

•  Assurer la participation et le positionnement d’ACF aux différents espaces de coordination régionales ;
• Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux (ONG, autorités, Institut, UN, etc.) : Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc ;
• Représenter ACF auprès de l’ensemble des partenaires techniques et financiers au niveau local ;
• Représenter ACF auprès des autorités locales sur les aspects administratifs et sécuritaires.

Objectif 4 : Encadrer les équipes supports dans la gestion de la base

Ressources Humaines :

• Assurer la bonne exécution du processus de paie et la gestion administrative du personnel
• Evaluer et organiser le travail ;
• Gérer les carrières et la mobilité du personnel ;
• Assurer la communication interne et développer les partenariats ;

Finance :

• Garantir l’application des procédures financières et comptables
• Superviser la gestion des budgets
• Contrôler la comptabilité
• Valider le prévisionnel de trésorerie et la gestion de la caisse

 Logistique : 

• Garantir l’application des dispositions du Kitlog ACF 
• S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement
• Superviser les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules ;
• Veiller à la bonne réhabilitation et maintenance du matériel

Objectif 5 : Gérer la sécurité sur la base :

En tant que responsable de base dans laquelle il/elle travaille et en représentation du Directeur Pays, le Chef de Base est garant de la sécurité de la base afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

CONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :

Formation : Diplôme d’études supérieures dans les domaines liés au poste (Gestion, Management, technique).

Connaissances techniques spécifiques : Forte capacité de coordination d’équipe et de management. 

Bonnes connaissances du fonctionnement programme, Compétences en matière de formation et d’encadrement d’équipes multidisciplinaires ;

Expérience (années) : 2 ans au minimum à un poste similaire ; 

Connaissances du secteur humanitaire : Expérience dans une ONG et/ou Organisation Internationale indispensable

Connaissances de l’organisation : Un atout

Langues : Niveau excellent de français, Compréhension de l’Anglais souhaitable

Systèmes d’information : Maitrise du pack office

Mobilité (national/ international) : Déplacements réguliers (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, en capitale)

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois.
• Poste Basé à: Niamey
• Salaire entre 22 200 € et 28 800 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclu perdiem et frais de vie).

 De plus :

 Logement pris en charge par l’organisation

• Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.