Coordinador Administrativo y Financiero

Fecha: 08/01/2021

Lugar: Palestina, Jerusalem

Puesto: Coordinador Administrativo y Financiero

Convoca: Acción contra el Hambre

Método de contacto:
http://ow.ly/eYxp30rmxIQ

El Coordinador Financiero y Administrativo es el Jefe de la gestión financiera y administrativa de la misión, coordinando y liderando el equipo administrativo de la misión en la capital y las bases. El Coordinador Administrativo y Financiero está a cargo de asegurar los procedimientos administrativos y financieros de la misión de acuerdo con las normas de Acción Contra el Hambre y la ley local.

Las actividades clave en su rol incluirán

Objetivo 1:  Gestión financiera de la misión

  • Asegurar el equilibrio financiero de la misión de acuerdo con sus objetivos financieros anuales.
  • seguir la planificación financiera de la misión a través de la herramienta de gestión financiera (eFMT), asegurar la actualización oportuna y precisa de la herramienta por las bases.
  • llevar un control exhaustivo del plan de cobertura (CCP: Plan de Cobertura de Costos) y monitorear la estructura de costos de la misión.
  • Asegurar la entrega mensual de actualizaciones de seguimiento presupuestario mensual (BFU) al equipo de coordinación, Jefes de Base y equipos administrativos. Asegurar la plena participación de todos los departamentos
  • Elaborar y validar informes financieros dentro de los plazos contractuales.
  • Seguimiento y análisis de los riesgos financieros de toda la misión.
  • Supervisar los controles de las bases sobre el gasto de los socios locales.

 Objetivo 2: Supervisión de tesorería y contabilidad de la misión

  • Asegurar el cierre mensual de la contabilidad, siguiendo los controles definidos y según los plazos establecidos.
  • Asegurar el respeto de los procedimientos administrativos y financieros establecidos por Acción Contra el Hambre y los donantes.
  • Definir los flujos de tesorería en la Política de Cash Management de la misión y supervisar su correcta implementación.
  • Controlar el nivel de tesorería al mínimo operativo.
  • Asegurar la entrega correcta y oportuna de la previsión de tesorería mensual.
  • Seguimiento de todos los pagos recibidos a nivel de misión.
  • Gestionar la relación con los bancos.

Objetivo 3: Gestión administrativa de la misión

  • Verificar y controlar el respeto del procedimiento de autorización de gastos.
  • Control y supervisión del respeto de cualquier norma sobre la calidad y archivo de toda la documentación administrativa y financiera de acuerdo con Acción Contra el Hambre y lineamientos de donantes.
  • Representar a la misión frente a los representantes administrativos de otras organizaciones internacionales y nacionales en el país.
  • Asegurar el respeto de la ley local y cualquier obligación tributaria por parte de la misión. Seguimiento del acuerdo marco nacional de Acción contra el Hambre en el país.
  • Iniciar y / o desarrollar relaciones con las autoridades locales para cualquier asunto relacionado con las finanzas.
  • Planificación y seguimiento de auditorías internas y externas en coordinación con la sede; preparar estados financieros anuales para toda la misión y para la base de Gaza, antes de la certificación por auditores externos.

Objetivo 4: Relación con contrapartes

  • Capacitar a los socios en los procedimientos contables y financieros de Acción contra el Hambre.
  • Coordinar la supervisión e integración de facturas y transacciones de socios.
  • Consolida los informes financieros enviados por los socios.
  • Seguimiento de las solicitudes de tesorería de los socios.
¿Cumple con los criterios requeridos por el perfil?
  • Educación superior en Finanzas, Contabilidad, Auditoría o campo relacionado.
  • Buen conocimiento de las guías de donantes, específicamente europeas / españolas. 
  • Experiencia mínima de 5 años en gestión financiera y mínimo 3 años en el sector humanitario.
  • Experiencia en la elaboración de presupuestos, seguimiento financiero de proyectos e informes financieros.
  • Experiencia en contabilidad y elaboración de estados financieros.
  • Experiencia mínima de 2 años en el sector humanitario.
  • Inglés obligatorio, el árabe es una ventaja.
  • Fuerte dominio de MS Office. Nivel avanzado de Excel. Experiencia con programas de contabilidad como Agresso u otros.
  • Experiencia internacional. Capacidad demostrada para trabajar en entornos multiculturales.
  • Buena capacidad de comunicación.
  • Historial de experiencia en trabajo en equipo y coordinación del personal bajo su supervisión.
  • Movilidad: el puesto tiene su base en Jerusalén con visitas frecuentes a las Bases (Gaza y Hebrón) para hacer un seguimiento con los equipos administrativos y de gestión de la base. El Coordinador Administrativo también viajará a los sitios del proyecto cuando sea necesario.
Nuestro paquete de remuneración:

Ofrecemos incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete retributivo:

  • Contrato formal de obra: 12 meses con posibilidad de renovación.
  • Base: Jerusalén con viajes regulares a las bases de Hebrón y Gaza.
  • Paquete de compensación: de 22.200 € a 28.800 € brutos / año divididos en 12 pagos y en base a la experiencia.
  • Además, habrá gastos de manutención y viáticos pagados en moneda local, correspondientes a aprox. 750 Euros al mes al tipo de cambio actual, por un mes totalmente trabajado (*).
  • Extra por mes y por niño (Menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según lista estándar de Acción contra el Hambre-España). 
  • Descanso: 5 días laborables cada 4 meses, descanso diario: 215 EUR, subsidio de viaje de descanso: hasta 400 EUR.
  • 25 días hábiles de vacaciones pagadas al año.
  • Alojamiento en casa de huéspedes o pago de un subsidio que cubra parcialmente el alquiler individual (800 USD).
  • Gastos de viaje hacia y desde la misión.
  • Seguros de salud, repatriación, viaje y vida para expatriados cubiertos por la organización.

(*) en moneda local sujeto a cambios inesperados en cambio de moneda

TENGA EN CUENTA QUE ESTE PAQUETE ES APLICABLE ÚNICAMENTE PARA APLICACIONES EXTRANJERAS. LAS APLICACIONES NACIONALES SEGUIRÁN DIFERENTES CONDICIONES SEGÚN LA ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE.

Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través de nuestro servicio en línea. 

Nota. – Dada la urgencia de este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha límite. Para obtener más información sobre este puesto, visite nuestro sitio web www.accioncontraelhambre.org. En caso de que no encuentres el anuncio de empleo publicado aquí, significa que el proceso de selección se ha cerrado.

Action Against Hunger se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo como, entre otros, acoso sexual, explotación y abuso sexual, falta de integridad y / o mala conducta financiera; Esperamos que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso respaldando nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas, y solo se contratará a quienes comparten nuestros valores y nuestro código de conducta para trabajar para nosotros.