COORDINADOR.A LOGÍSTICO.A VENEZUELA

MISIÓN

La Coordinación Logística es responsable del desarrollo, planificación, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en Venezuela. Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación País y el equipo de coordinación para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística

También apoyará a la Coordinación País en el análisis, diseño y actualización de los documentos y herramientas de la gestión de seguridad, y la implementación de las normas establecidas.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Venezuela, con base en Caracas y desplazamientos frecuentes a los estados de Táchira, Apure, y Sucre

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación País de MdM en Venezuela

FUNCIONES

Actividades, planificación y seguimiento.

• Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.

• Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

• Gestionar y supervisar el personal logístico de la Misión MdM en Venezuela.

• Asegurar una coordinación adecuada entre el departamento técnico, el departamento de

administración y el departamento de logística

• Ser responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos,

así como de la información logística para los informes de los donantes

• Preparar informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede: informes

logísticos, dosieres abiertos, inventarios.

• Hacer seguimiento de los desplazamientos y de los visados.

Seguridad

• Contribuir al análisis de contexto.

• Participar en la preparación del Plan de Seguridad de la misión y otros documentos y

herramientas de gestión de seguridad.

• Implementar la política de seguridad en colaboración con la coordinación país.

• Garantizar la seguridad en toda la misión, implementando los procedimientos y reglas de

MDM, y trabajando estrechamente con la coordinación país en todos los aspectos de

seguridad.

Aprovisionamiento

• Preparar y ejecutar los dosieres de compras, así como el seguimiento de las obras y

rehabilitación.

• Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los procedimientos y directrices de

MdM y de sus donantes.

• Liderar la realización y el seguimiento de los planes de compra con la participación del equipo.

• Ser responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes

logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).

Almacenaje y equipamiento

• Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se

realizan de acuerdo con los protocolos

• Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.

• Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del

material de MDM .

Gestión de equipo

• Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación

de los recursos humanos dentro del organigrama

• Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos

• Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística

• Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística

• Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos

• Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión

• Supervisar las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos

Comunicaciones

• Asegurar que el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de

comunicaciones disponibles en la misión.

• Garantizar que todos los números de teléfono utilizados se actualizan y están disponibles

para todo el personal de la misión.

Vehículos

• Realizar los informes de seguimiento de los vehículos

• Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.

• Implementar medidas de conducción ecológica.

Otras funciones:

• Participar y formar parte de la Red Internacional

• Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: licenciada/o-diplomado/a.

Muy valorable: formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo.

Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.

EXPERIENCIA

Imprescindible experiencia en terreno de mínimo 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Deseable experiencia en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible castellano.

Valorable: inglés.

Informática: nivel usuario del paquete Office.

PERFIL COMPETENCIAL

Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Planificación y organización.

• Capacidad relacional y comunicación

• Resolución de problemas.

• Orientación a resultados

DISPONIBILIDAD

Incorporación: inmediata.

Disponibilidad: Mínimo 12 meses, prorrogable.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

CONTACTO

PÁGINA WEB (PRIORITARIAMENTE)

Introducir C.V a través de la pág web

www.medicosdelmundo.org

DIRECCIÓN

Médicos del Mundo

ATT: Desarrollo de Personas

c/ Conde de Vilches, 15

28028 Madrid

REFERENCIA

Coordinador.a Logístico.a Venezuela