Jefe de Proyecto

Duración : 16 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …

Garantizar la oportuna, efectiva y eficiente implementación del Proyecto “Actúa Chiquimula: Combatir la desnutrición infantil impulsando la acción comunitaria y soluciones tecnológicas”, financiado por la Oficina de Acción Humanitaria de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), y ejecutado por la Asociación Acción contra el Hambre Guatemala en estrecha coordinación con instituciones públicas vinculadas a la salud y nutrición, instituciones municipales/locales, actores de la sociedad civil vinculadas a la temática de la desnutrición infantil e instituciones académicas. El proyecto tiene una duración de 16 meses. 

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión y supervisión de la implementación de las actividades contempladas en el Proyecto. 

Tareas

    •    Velar por el cumplimiento del plan de trabajo del Proyecto junto con los actores colaboradores/socios    

    •    Dar seguimiento a las actividades sub-contratadas mediante consultorías, tanto de forma remota como en terreno.    

    •    Coordinar la participación de los distintos actores y personal involucrado en el Proyecto mediante reuniones periódicas.     

•    Establecer los marcos de relación con actores institucionales, de la sociedad civil, academia, así como espacios/clúster vinculados a la ejecución del Proyecto. 

          o    Eso incluye establecer las condiciones necesarias para la coordinación, comunicación y seguimiento efectivo por el Comité Ético y Comité Técnico previsto en el Proyecto.    

    •    Elaborar los informes técnicos requeridos y según formatos del donante/Acción contra el Hambre para el seguimiento y rendición de cuentas del Proyecto, consolidando la información periódica proporcionada por entidades sub-contratadas      

    •    Velar y dar seguimiento a la implementación del sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje, con énfasis en el seguimiento de indicadores del Proyecto, y consolidando la información proporcionada de la medición de indicadores de avances, productos y resultados.     

    •    Evaluar los avances del Proyecto, y cuando sea necesario, formular reorientaciones y mejoras para resolver cuellos de botella y obstáculos encontrados, así como proponer soluciones para resolver eventualidades y/o conflictos generados durante el desarrollo de las actividades con actores colaboradores y contrapartes institucionales.     

    •    Informar sobre posibles conflictos, problemas y sugerencias de corrección, necesarias para la adecuada ejecución del Proyecto a la Directora Adjunta y/o la Coordinadora de Nutrición y Salud    

    •    Asegurar la entrega de los insumos, equipo, materiales y/o servicios solicitados, de acuerdo con los objetivos de la actividad, garantizando la calidad de los documentos de respaldo técnicos, administrativos y logísticos requeridos (firmas, sellos, fechas, formatos, logos, etc.) que deben integrar las fuentes de verificación del Proyecto.    

    •    Garantizar el archivo de todos los medios de verificación e información (física y electrónica) de las diferentes actividades ejecutadas dentro del Proyecto, tanto de Acción contra el Hambre como las organizaciones colaboradoras. En caso de renuncia, la entrega de la información se deberá efectuar dentro del tiempo que establece el código laboral para dejar el cargo.    

    •    Elaborar y actualizar la programación técnica de acuerdo con los formatos y estándares esperados para el seguimiento y planificación por parte de Acción contra el Hambre, consolidando la información proporcionada por las organizaciones colaboradoras.     

    •    Convocar y liderar los distintos comités de coordinación y seguimiento contemplados en el Sistema de Gobernanza del Proyecto    

    •    Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la coordinación de Acción contra el Hambre.    

Objetivo 2: Gestión de recursos humanos y consultorías externas.

Tareas

    •    Realizar la inducción técnica y operativa a los nuevos integrantes del personal técnico a su cargo.    

    •    Participar en la evaluación de desempeño del personal técnico a su cargo.    

    •    Organizar, motivar y dar seguimiento a los miembros de los equipos técnicos a su cargo.    

    •    Elaborar los Términos de Referencia para consultorías requeridas en el marco del Proyecto y supervisión del desarrollo de las consultorías y de los productos finales.    

    •    Llevar a cabo reuniones periódicas con el equipo a su cargo y la referente técnica a nivel del macroproceso 1.   

Objetivo 3: Gestión financiera, administrativa y logística.

Tareas    

    •    Elaborar, actualizar y coordinar mensualmente la programación financiera (seguimientos presupuestarios) y logistica (plan de compras), en colaboración con las áreas de finanzas y logistica, de acuerdo con los formatos y estándares esperados para el seguimiento y planificación por parte de Acción contra el Hambre, consolidando la información proporcionada por las organizaciones colaboradoras.    

    •    Gestionar adecuadamente y optimizar (recursos y tiempo) en estrecha relación con las organizaciones colaboradoras y otros actores estratégicos involucrados.    

    •    Dar seguimiento a los gastos en actividades del Proyecto, así como las de soporte, asociadas a la implementación de actividades de Acción contra el Hambre y organizaciones colaboradoras.     

    •    Informar periódicamente del estado de ejecución (técnica, financiera y logistica) del Proyecto a través de los procedimientos de coordinación propios de Acción contra el Hambre.    

    •    Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la coordinación de Acción contra el Hambre.    

Objetivo 4: Representatividad de Acción contra el Hambre y del Consorcio del Proyecto

 Tareas      

    •    Liderar los temas del Proyecto en representación de Acción contra el Hambre y las organizaciones colaboradoras del Proyecto, en las instancias de coordinación interinstitucional    

    •    Ejercer la representación de Acción contra el Hambre y del Proyecto frente a terceros, en los ámbitos abordados por el Proyecto, asegurando la implicación y compromisos necesarios por parte de las instituciones públicas, comités y otros actores relevantes.,    

    •    Mantener el máximo de transparencia alcanzable y buenas relaciones entre el equipo técnico, la población objetivo y el resto de las instituciones aliadas.    

    •    Participar en reuniones y foros técnicos nacionales y/o departamentales relacionados con las temáticas del Proyecto    

    •    Identificar y mantener espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de Acción contra el Hambre con otros actores relevantes para el desarrollo del Proyecto    

    •    Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la coordinación de Acción contra el Hambre.    

Esta descripción encaja contigo?

Formación:    

•    Título universitario vinculado a: medicina, enfermería o nutrición

•    Formación especializada en: nutrición, salud pública y áreas similares

•    Deseable: Cursos especializados/formación en gestión de proyectos de cooperación (emergencia y desarrollo), monitoreo y evaluación

Conocimientos técnicos específicos:    

•    Conocimientos del sistema y actores SAN, políticas y planes relacionados a la lucha contra la desnutrición en Guatemala. 

•    Sólidos conocimientos de problemáticas vinculadas a la nutrición/desnutrición infantil en el contexto del Corredor Seco. 

•    Conocimientos técnicos específicos relacionados a proyectos centrados en desnutrición infantil de menores de 5 años de edad y/o proyectos de salud/nutrición y respuesta en emergencias.

•    Conocimiento de enfoques de derechos humanos y género, así como metodologías participativas 

•    Experiencia en formación y diseño de formaciones relacionadas a la salud materno infantil, prácticas de cuidado e higiene, cambio de comportamientos

Experiencia previa:    

•    Al menos 4 años de experiencia en proyectos de humanitarios o de desarrollo vinculados a salud y nutrición, en particular centrados en la prevención y reducción de la desnutrición infantil  

•    Demostrable experiencia en la gestión de proyectos, incluyendo planificación, seguimiento de la implementación, control presupuestario y elaboración de informes (al menos 2 años)

•    Deseable experiencia en proyectos de innovación, investigación y uso de tecnologías en el ámbito de salud y nutrición

•    Deseable experiencia de trabajo en proyectos financiados por la cooperación española 

Competencias   

 •    Alta capacidad de organización, gestión y motivación de equipos y de coordinación interinstitucional 

•    Alta capacidad de análisis, síntesis y expresión escrita

•    Actitud propositiva y de búsqueda de soluciones innovadoras/creativas a problemas

Conocimiento del sector humanitario:    

•    Conocimiento del contexto humanitario y sus principios.

Conocimiento de Acción contra el Hambre:   

 •    Se valora conocimiento de Acción Contra el Hambre, su misión, visión y objetivos estratégicos 

Idiomas:    

•    Español 

•    inglés, escrito y oral 

Ofimática y sistemas específicos:   

 •    Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)

•    Valorado conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador

Movilidad (nacional/ internacional):   

 •    Movilidad dentro de la zona de intervención del proyecto y viajes frecuentes a Ciudad de Guatemala

•    Inicialmente trabajo en la Ciudad Capital y en la fase de implementación en campo, traslado con base en Chiquimula 

Compromiso con la Igualdad de Género    

•    Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género y la integración de la perspectiva de género en proyectos humanitarios 

Gestión de sistema de PQR    

•    Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.

•    Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas

Nuestro paquete retributivo:

Prestaciones de Ley

La información del salario se amplia en entrevista.

último día para postular  7 de noviembre de 2020

NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial en un solo archivo en formato PDF.