Logistics Coordinator

El Coordinador de Logística está a cargo del desarrollo, coordinación y seguimiento de todos los procesos relacionados con la logística en la Misión. Su principal objetivo es contribuir a la Estrategia País de la Misión, para asegurar que el enfoque de la Misión se adapte bien a la realidad de la logística en las áreas de operación. En base a esto, el Coordinador de Logística también diseñará una estrategia específica para la gestión logística en la Misión, así como un plan de acción para su implementación. El plan de acción será elaborado en coordinación con los demás miembros del Equipo de Coordinación, y su objetivo final será garantizar un apoyo operativo eficiente y eficaz a los proyectos de la Misión.

Las actividades clave en su rol incluirán

Objetivo 1: Coordinar la logística a nivel nacional (40%)

• Coordinación interna del equipo de Logística en la Misión
  • Asignación de carga de trabajo y recursos entre Bases
  • Gestión y seguimiento del personal logístico
  • Apoyar la estandarización de procedimientos y plantillas
  • Punto focal para la resolución de problemas del equipo
  • Difusión e implementación de los procedimientos logísticos de Acción Contra el Hambre (KitLog)
  • Asegurar el cumplimiento de todas las operaciones logísticas con el Reglamento de Buen Negocio, el Código de Conducta y la Carta de Principios de Acción Contra el Hambre.
• Redacción de propuestas e informes a donantes
  • Asegurar que las propuestas estén alineadas con la Estrategia Logística de la Misión y tomar en cuenta los costos logísticos, las necesidades logísticas y el contexto logístico en las áreas de implementación previstas.
  • Crear, actualizar y difundir los Planes de Adquisiciones del Proyecto, que se incluirán en el paquete de propuestas enviado a los donantes de Acción contra el Hambre
  • Creación de informes precisos a los donantes sobre todos los aspectos logísticos definidos por su política (incluido stock, equipo, flota y adquisiciones)
• Soporte y supervisión de la cadena de suministro:
  • Implementación y seguimiento de las herramientas de gestión de la cadena de suministro de Acción contra el hambre
  • Asegurar la coordinación adecuada entre todos los departamentos involucrados en la cadena de suministro en cualquier medida.
  • Planificación de adquisiciones para todos los contratos que ejecutará la Misión
  • Elaboración, actualización y difusión del Plan de Abastecimiento de la Misión
  • Monitorear y validar el trabajo realizado por el Logístico de Suministros
  • Monitorear el cumplimiento de Acción Contra el Hambre y los procedimientos logísticos de los donantes
  • Asegurar el transporte eficiente de suministros dentro de la Misión.
  • Asegurar el cumplimiento de toda la cadena de suministro de las Normas, el Código de Conducta y la Carta de Principios de Acción Contra el Hambre.
  • Implementación de la política antifraude y sus herramientas dentro del departamento de logística
• Presupuestación
  • Elaborar la parte logística del presupuesto anual de la Misión.
  • Contribuir a cualquier presupuesto que se presente a los donantes como parte de una propuesta.
  • Validar la previsión de gastos logísticos mensuales para todas las Bases
• Elaboración de informes, análisis y gestión de la información
  • Controlar y analizar los costos logísticos de la Misión
  • Consolide, monitoree y analice cualquier dato enviado por las Bases
  • Analizar y optimizar el uso de equipos
  • Asegurar la implementación de la Política de Archivo de Acción contra el Hambre
  • Preparar respuestas a los requisitos y auditorías de los donantes a cualquier nivel.
  • Asegurar que la Misión cumpla con los requisitos de presentación de informes mensuales a la Sede
• Gestión de la comunicación:
  • Implementar sistemas de comunicación adecuados y relevantes.
  • Analizar nuevos requisitos y el costo / eficiencia de los sistemas existentes.
  • Implementar la política de TI de Acción contra el Hambre en la Misión
• Gestión de equipos:
  • Crear e implementar una política de equipamiento para la Misión.
  • Asegurar la idoneidad del equipo para adaptarse a los requisitos y usuarios.
  • Gestionar el equipo de acuerdo con Action Against Hunger y las directrices de los donantes.
  • Asegurar la transferencia correcta y documentada de equipos al finalizar los proyectos.
  • Asegurar una gestión eficiente de los equipos en la Misión.
• Gestión de flotas
  • Asegurar una planificación y gestión eficiente de la flota en la Misión.
  • Crear y difundir una política de uso de vehículos
  • Asegurar el transporte eficiente del personal dentro de la Misión.
  • Monitorear el mantenimiento y control de los vehículos de acuerdo con los procedimientos de Acción Contra el Hambre.
• Preparación y respuesta ante emergencias
  • Contribuir a la creación y actualización periódica del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de la Misión. 
  • Capacitar y preparar a los equipos de Logística en respuesta a Emergencias de acuerdo al Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de la Misión
  • Configurar y administrar existencias de emergencia cuando corresponda

Objetivo 2: Contribuir a la definición de estrategia de misión (10%)

• Contribuir a la definición del componente Logístico de la estrategia de la Misión con información, datos duros y una planificación clara.
• Desarrollar, actualizar y difundir la Estrategia Logística de la Misión.
• Contribuir a las discusiones dentro del Equipo de Coordinación de la Misión según sea necesario
• Asesorar a los departamentos de la Misión en logística, según sea necesario.

Objetivo 3: Promover y asegurar la colaboración y coordinación en logística con partes interesadas externas y socios implementadores (10%)

• Contribuir al proceso de selección de los socios implementadores y validar un análisis presentado por las bases sobre su capacidad logística.
• Definir los detalles de la gestión logística en cualquier proyecto conjunto entre Acción contra el Hambre y sus socios implementadores.
• Asegurarse de que las prácticas que Action Against Hunger aún no utilizan se analizan y se consideran para su implementación.
• Contribuir y validar el componente logístico de cualquier acuerdo escrito entre Acción contra el Hambre y sus socios implementadores.
• Representar a Acción Contra el Hambre en los órganos de coordinación externos y desarrollar una red para el intercambio de información y buenas prácticas en logística.

Objetivo 4: Gestión de línea del equipo de Logística en Beirut, y gestión técnica y apoyo a los Logísticos de Base en las Bases (20%)

• Definir la configuración del equipo logístico del país, asegurando la correcta asignación de recursos humanos dentro de la Misión.
• Cree y defina descripciones de trabajo para cada miembro del departamento.
• Contribuir a la contratación de personal de logística según sea necesario
• Asegurar la cohesión y buena comunicación dentro del departamento
• Participar en la sesión informativa / debriefing de los miembros del equipo de logística
• Desarrollar y monitorear planes de acción individuales para cada miembro del departamento.
• Contribuir al Plan de Capacitación de la Misión y monitorear su implementación dentro del departamento de logística
• Brindar soporte técnico a cualquier miembro del equipo, según sea necesario
• Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo y contribuir al desarrollo de sus habilidades relevantes.

Objetivo 5: Apoyo operativo a la gestión de seguridad de la Misión (20%)

• Asesorar al Director de País y al Director Adjunto de País sobre asuntos relacionados con la gestión de la seguridad.
• Suplente como gerente de seguridad en ausencia del Director de País
• Contribuir al análisis del contexto operativo de la Misión.
• Recopilar y difundir información de seguridad producida externamente al personal pertinente del departamento de Operaciones.
• Contribuir al diseño y actualización del componente operativo del paquete del Plan de Seguridad de la Misión.
• Contribuir a monitorear el cumplimiento de todo el personal con las normas de seguridad de la Misión.
• Asegurar el cumplimiento de todo el personal bajo su dirección directa con las normas de seguridad de la Misión.
• Contribuir al seguimiento del estado físico y disponibilidad de medidas y equipos de contingencia (ej. Cajas de hibernación, vehículos de respaldo).

Objetivo 6: Apoyar las actividades humanitarias de Acción contra el Hambre

• Apoyar cualquier intervención de emergencia de Acción contra el Hambre en el Líbano.
• Apoya cualquier actividad que ayude a alcanzar los objetivos de Acción contra el Hambre en el Líbano.
• Promover el equilibrio de género en los equipos al momento de contratar  

¿Cumple con los criterios requeridos por el perfil?

Entrenamiento / Educación:	Requerido: Licenciatura o superior en Logística, Negocios, Ingeniería u otro campo relacionado. Máster en Logística, Estudios Humanitarios o similar en activo.
Conocimientos técnicos específicos:	Experiencia en gestión logística y seguridad en operaciones humanitarias. El conocimiento del Kitlog V3.6 de Action Against Hunger es un activo. Se valorará el conocimiento avanzado de las directrices y procedimientos de los donantes relacionados con la logística (ECHO, UNICEF, USAID, CIDA).
Experiencia previa:	Experiencia mínima de 2 años en coordinación logística de campo en una organización de Ayuda Humanitaria. Evidencia de experiencia práctica en gestión y coordinación logística dentro del campo de la gestión de la cadena de suministro, gestión de flotas / transporte y gestión de activos. La experiencia en el lanzamiento de licitaciones es un activo.Experiencia en elaboración de presupuestos y gestión de presupuestos para logística.Experiencia en la elaboración de informes precisos, oportunos y eficientes sobre todas las áreas relacionadas con la logística.Habilidades comprobadas de gestión y coordinación (incluidos recursos humanos y gestión del estrés).Capacidad probada para traducir el análisis y la evaluación en planificación operativa y toma de decisiones estratégicas.
Conocimiento del sector humanitario:	Al menos 2 años de experiencia profesional en un rol similar (operaciones humanitarias internacionales, misión de tamaño mediano-grande, restricciones de acceso).
Acción contra el hambre conocimiento:	Se prefiere experiencia previa con Acción contra el Hambre. Experiencia usando Kitlog 3.6 como activo.
Idiomas:	Inglés (hablado, leído y escrito hasta el nivel de competencia profesional); Árabe (deseable); Español (útil);
TI y sistemas específicos:	Usuario avanzado de Windows MSOffice, nivel de dominio de MS Excel obligatorio. El conocimiento y la experiencia generales de TI son un activo.
Movilidad (nacional / internacional)	Movilidad entre bases según sea necesario. Posibilidad de viajar ocasionalmente fuera del Líbano.

Nuestro paquete de remuneración:

Según escala salarial de ACF

Action Against Hunger se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo como, entre otros, acoso sexual, explotación y abuso sexual, falta de integridad y / o mala conducta financiera; Esperamos que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso respaldando nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas, y solo se contratará a quienes comparten nuestros valores y nuestro código de conducta para trabajar para nosotros.