Recepción. Auxiliar administrativo.a

Programa de Acogida Temporal y Atención Integral a Personas solicitantes y Beneficiarias de Protección internacional.

UBICACIÓN: MPDL Madrid. c/ Alfredo Castro Camba 24, local. 28053 Madrid.

MISIÓN DEL PUESTO: Ocuparse de que las personas que llegan a la sede sean acogidas e informadas y proporcionar soporte Administrativo en el mismo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: Se encargará entre otras tareas de:

• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan a la sede Recibir a usuarios personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas o correos electrónicos.
• Informar sobre el Movimiento por la Paz
• Entrega y control de las ayudas económicas mensuales a las personas beneficiarias.
• Elaboración de la caja mensual y envío a sede central.

• Control y seguimiento de los siniestros cubiertos por los seguros en los dispositivos de acogida y en la oficina.

• Control y mantenimiento de suministros de oficina (material de papelería, limpieza, etc…).
• Participar en reuniones de trabajo del equipo
• Apoyar en la realización de informes de justificación económica de los distintos programas, así como otros documentos necesarios.
• Manejo bases de datos o archivos que se manejen en la oficina (I3L, Siria…).

• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas.
• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en la mismo.
• Otras acciones a valorar en el desarrollo del programa

ES NECESARIO:

Formación mínima: Mínima de Ciclo formativo grado medio en Administración y gestión, con conocimientos administrativos

Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones similares al puesto. Valorable experiencia en movimiento asociativo

Idiomas: Valorable conocimientos de inglés, francés, etc

Informática: Conocimientos a nivel usuario de Microsoft Office, Valorable el manejo de la base de datos de SIRIA (Sistema de información sobre programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo).

Otros a valorar: Conocimiento de Programa informático Siria. Se valorará la capacidad de trabajo en equipo, capacidad de organización y detallismo, orientación a la tarea.

OFRECEMOS:

Incorporación: Febrero 2021. Contrato por obra. Fecha fin sujeta a proyecto. Jornada de trabajo: 37.5 horas/semana (lunes a viernes) se requiere disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades del programa.

Salario: Según las tablas de la Organización

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).

Fecha límite recepción de Currículum: 26/01/2021.

NOTA: Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a rrhh@mpdl.org indicando la referencia (01/2021 Recepción-Aux Administrativo Madrid ).

En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, l información básica relativa a los datos personales facilitados. Responsable del tratamiento MOVIMIENTO POR LA PAZ, EL DESARME Y LA LIBERTAD G28838001 -CL MARTOS, 15-LOCAL 28053-MADRID Teléfono 91 429 76 44 rrhh@mpdl.org Finalidades del tratamiento Tratamiento de datos personales del currículum vitae para posibles procesos de selección de personal durante un año, incluyendo referencias profesionales. Legitimación del tratamiento Relación precontractual laboral Destinatarios Los datos pueden ser cedidos a Delegaciones de MPDL, así como a terceros financiadores en caso necesario. Derechos Tiene derecho a revocar el consentimiento, acceder, suprimir y rectificar los datos, así como a otros derechos, tal y como se explica en la información adicional disponible en la web o en la propia correduría. Procedencia del propio interesado o antiguas organizaciones donde haya trabajado. Delegado de Protección de Datos (DPD) dpo@mpdl.org