RECEPCIONISTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

UBICACIÓN: MPDL Granada.

MISIÓN DEL PUESTO:

Informar y acoger a las personas que llegan al Programa y proporcionar soporte administrativo en el mismo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

Se encargará entre otras tareas de:

• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan al Centro
• Recibir a personas usuarias personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas.
• Informar sobre el Movimiento por la Paz
• Apoyar en el control de caja bajo supervisión del responsable de administración.
• Participar en reuniones de trabajo del equipo del Centro.
• Apoyar en la elaboración de los informes de flujo de personas en el Centro y control de intendencia.
• Apoyar para realizar informes de justificación económica del programa, etc.
• Realizar archivo físico y digital de la documentación generada en el programa.
• Realizar gestiones administrativas.
• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.
• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca.
• Otras acciones a valorar en el desarrollo del programa.
• Como personal de MPDL Participar en acciones que tengan como objetivo la protección del abuso y acoso.
• También, seguir las instrucciones de aplicación del código de conducta y otras normativas/protocolos de la entidad, así como cumplir y respetar el código de conducta y las políticas relacionadas con todo tipo de abuso y acoso.

PERFIL REQUERIDO:

• Formación: Mínima de Ciclo formativo grado medio en Administración y gestión, con conocimientos administrativos.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares al puesto + Valorable experiencia en movimiento asociativo; y deseable experiencia en justificación y formulación de proyectos.
• Idiomas: Se valoraran idiomas inglés y francés.
• Informática: Conocimientos a nivel usuario/a de Microsoft Office, correo electrónico.
• Otros: Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa.

OFRECEMOS

• Contratación: noviembre 2021. Fin contrato: 31/12/2021. Continuidad sujeta a proyectos.
• Jornada: 25 horas/semana, se requiere disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades del programa.
• Salario: Según tablas de Organización.
• Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación)
• Fecha límite recepción de candidaturas: 11/11/2021

NOTA: Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a rrhh@mpdl.org indicando la referencia descrita en la cabecera de la convocatoria + Puesto (Ref: 48/2021 – Recepcionista/Auxiliar administrativo/a Granada).

*Solo se responderán a aquellas candidaturas con las que se avance en el proceso de selección.

En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, se le facilita la siguiente información básica relativa a los datos personales facilitados. Responsable del tratamiento MOVIMIENTO POR LA PAZ, EL DESARME Y LA LIBERTAD G28838001 -CL MARTOS, 15-LOCAL 28053-MADRID Teléfono 91 429 76 44 rrhh@mpdl.org Finalidades del tratamiento Tratamiento de datos personales del currículum vitae para posibles procesos de selección de personal durante un año, incluyendo referencias profesionales. Legitimación del tratamiento Relación precontractual laboral Destinatarios Los datos pueden ser cedidos a Delegaciones de MPDL, así como a terceros financiadores en caso necesario. Derechos Tiene derecho a revocar el consentimiento, acceder, suprimir y rectificar los datos, así como a otros derechos, tal y como se explica en la información adicional disponible en la web o en la propia correduría. Procedencia del propio interesado o antiguas organizaciones donde haya trabajado. Delegado de Protección de Datos (DPD) dpo@mpdl.org