Responsable misión Guatemala

UBICACIÓN: Sede de MPDL en Ciudad de Guatemala, Guatemala.

DEPARTAMENTO: ACCIÓN INTERNACIONAL. MISIÓN DEL PUESTO: Bajo la coordinación de la Responsable de América Latina en la sede, el/la titular se encargará de coordinar y supervisar los proyectos y programas de Cooperación al Desarrollo en Guatemala, así como de gestionar la oficina, el personal (actualmente el equipo es de 6 personas) y la misión en el país.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: Se encargará entre otras tareas de:

Coordinación:

• Coordinar, supervisar y valorar al equipo de trabajo en el país (personal local, voluntario, etc.).
• Elaborar los planes y presupuestos anuales de la misión junto con la Responsable de América Latina.
• Mantener la interlocución con la sede central, siendo la persona responsable de informar sobre la marcha general de la actividad de la misión y las posibles incidencias.
• Se encargará de cumplir con la normativa guatemalteca para la gestión de ONG internacionales y de asegurar que las entidades socias también la cumplen.
• Participar en la actualización de la estrategia de MPDL en Guatemala en coordinación con el equipo local y el personal de sede y asegurar su desarrollo e implementación en las acciones de MPDL en el país
• Liderar la identificación, formulación y presentación de nuevas propuestas a financiadores.

Relaciones Institucionales y gestión de la comunicación:

• Representar a MPDL ante autoridades, entidades financiadoras y socias locales, medios de comunicación, ONG y otros actores relevantes en Guatemala.
• Participar en reuniones de coordinación convocadas por las autoridades, grupos de trabajo de OSC, agencias internacionales o financiadores
• Identificar nuevas entidades socias y aliadas estratégicas
• Informar sobre la ejecución de los proyectos a los financiadores en el terreno.
• Referente para los temas de comunicación y visibilidad de MPDL en el país.

Gestión técnica:

• Será la persona responsable de la consecución de los objetivos y resultados proyectados según presupuestos, matriz de marco lógico y cronogramas aprobados.
• Se encargará de la elaboración de informes técnicos para sede y entidades financiadoras, respetando los plazos y la normativa interna y externa.
• Será responsable de la identificación, formulación y presentación de nuevas propuestas de intervención, así como de su envío a sede, en el marco de la planificación vigente y de acuerdo a las instrucciones por parte de la sede.
• Será responsable de la clasificación y custodia de toda la documentación técnica que generen las misiones, y del envío de los documentos necesarios para la justificación de los proyectos y de todos aquellos que sean requeridos por sede (fuentes de verificación, visibilidad, etc.).
• Realizará visitas periódicas a los proyectos en ejecución con el objetivo de supervisar la ejecución de las actividades de los proyectos/programas en ejecución y el cumplimiento de indicadores, así como viajes para la realización de nuevas identificaciones.
• Será la persona responsable de la elaboración de respuestas a requerimientos, elaboración de reformulaciones, TdR de evaluaciones y auditorías y de cualquier otra documentación relativa a los proyectos requerida por los financiadores o por la sede.
• Se encargará de la formación inicial y supervisión del trabajo de los/as técnicos local/es, teniendo que dar su VºBº a cualquier informe presentado por estos.

Gestión económica, financiera y administrativa:

• Será responsable de la gestión administrativa y financiera de MPDL en Guatemala, actuando de acuerdo con las instrucciones de la sede central, tanto del Departamento de Administración y del Área de Auditoría como del equipo de Justificación Económica del Departamento de Acción Internacional y los procedimientos económicos vigentes en la organización.
• Se encargará del acompañamiento, la formación y supervisión del trabajo de la administradora de la misión, teniendo que dar su VºBº a cualquier informe presentado por la misma.

• En colaboración con la administradora, será responsable de elaborar los presupuestos vinculados al ciclo de los proyectos (identificación, formulación, reformulaciones, etc.) así como los presupuestos periódicos de planificación de la actuación de MPDL en el país (Presupuesto País y actualizaciones periódicas).
• En colaboración con la administradora, será responsable de elaborar los informes económicos y financieros requeridos por la sede y los financiadores de acuerdo con los procedimientos y pautas marcadas por ambos.
• Será responsable del envío del IEM de forma mensual en tiempo y con la calidad requerida

• Será responsable de la gestión administrativa y financiera de los proyectos y actividades llevados a cabo en la misión.
• Será responsable de hacer las previsiones periódicas de gastos y de hacer las solicitudes de transferencias de fondos a la sede según los procedimientos establecidos.
• Será responsable de la clasificación y custodia de toda la documentación económica que genere la misión, y del envío de los documentos justificativos de gasto del proyecto a la Sede.

Gestión de la seguridad:

• Responsable de la aplicación de los protocolos generales de la organización relacionados con la seguridad (protocolo de prevención frente al COVID19, contra el acoso sexual, etc.).
• Se encargará de la actualización del Plan de Seguridad de la organización en Guatemala de manera periódica (al menos 1 vez al año) y todas las veces que los acontecimientos así lo requieran.
• Mandará a sede el reporte de incidentes de seguridad en caso de que existan
• Se encargará de emitir directrices sobre seguridad y garantizar el cumplimiento de las mismas por parte del equipo tanto contratado como voluntario.

• Acudirá a las reuniones de seguridad que se organicen por parte de las autoridades, Naciones Unidas, OTC (AECID) o aquellas organizadas por las propias ONG con el objetivo de coordinarse en el ámbito de la seguridad.

Gestión logística:

• Será responsable de la contratación, condiciones, seguros, despidos, etc. del personal local y del cumplimiento de la normativa guatemalteca en materia laboral.
• Será responsable de coordinar la realización de las compras y contratación de servicios técnicos de acuerdo con la normativa local, del financiador y de MPDL.
• Será responsable de la gestión del alquiler de la oficina de MPDL y del mantenimiento de la misma.
• Será responsable del mantenimiento de los vehículos asignados a las misiones.

• Será responsable del mantenimiento técnico de los equipos informáticos de las misiones.
• Será responsable del patrimonio de MPDL, así como de su adecuado manejo y de la realización y actualización del inventario según los términos del manual de procedimientos.
• Como personal de MPDL Participar en acciones que tengan como objetivo la protección del abuso y acoso.
• También, seguir las instrucciones de aplicación del código de conducta y otras normativas/protocolos de la entidad, así como cumplir y respetar el código de conducta y las políticas relacionadas con todo tipo de abuso y acoso.

PERFIL REQUERIDO:

Formación: Grado universitario. Máster en Cooperación al Desarrollo o estudios afines. Se requiere formación específica en Derechos Humanos, derechos de las mujeres, enfoque de género en cooperación, personas defensoras de DDHH, cultura de paz y/o diversidad cultural.

Experiencia: Mínimo 4 años en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo entre sede y terreno (identificación y formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos, etc.) con donantes internacionales (UE, NNUU…) y nacionales (AECID, cooperación descentralizada, etc.) y al menos 2 años como responsable de ONG en terreno, preferiblemente en Centroamérica. Valorable experiencia en ejecución de programas de género y DDHH y Cultura de Paz.

Idiomas: Imprescindible español hablado y escrito (C2). Valorable inglés hablado y escrito (C1).

Informática: Manejo de aplicaciones MS-Office, entorno Google y herramientas de trabajo colaborativo online. Se valorará nivel alto de Excel.

Otros: Conocimiento de la realidad de Guatemala. Carné de conducir. Habilidades de trabajo en equipo, empatía, comunicación, etc. Conocimiento de la gestión orientada a resultados de desarrollo, teoría del cambio y otras metodologías propias del ámbito de la intervención social. Alineación con los valores de Movimiento Por la Paz.

OFRECEMOS

Inicio: Enero 2022. Inicialmente el contrato será por un periodo de 12 meses, con posibilidad de ampliación.

Jornada: 37.5 horas/semana. Se requiere disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades de la Misión.

Salario: Según tablas de la organización.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos por convenio. (proporcional a fecha de incorporación)

Fecha límite recepción de candidaturas: 02/12/2021.

NOTA: Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a rrhh@mpdl.org indicando la referencia descrita en la cabecera de la convocatoria + Puesto (Ref: 50/2021 – RESPONSABLE MISIÒN GUATEMALA).

En cumplimiento del deber legal de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, se le facilita la siguiente información básica relativa a los datos personales facilitados.

Responsable del tratamiento MOVIMIENTO POR LA PAZ, EL DESARME Y LA LIBERTAD G28838001 -CL MARTOS, 15-LOCAL 28053-MADRID Teléfono 91 429 76 44 rrhh@mpdl.org

Finalidades del tratamiento Tratamiento de datos personales del currículum vitae para posibles procesos de selección de personal durante un año, incluyendo referencias profesionales.

Legitimación del tratamiento Relación precontractual laboral

Destinatarios Los datos pueden ser cedidos a Delegaciones de MPDL, así como a terceros financiadores en caso necesario.

Derechos Tiene derecho a revocar el consentimiento, acceder, suprimir y rectificar los datos, así como a otros derechos, tal y como se explica en la información adicional disponible en la web o en la propia correduría.

Procedencia del propio interesado o antiguas organizaciones donde haya trabajado.

Delegado de Protección de Datos (DPD) dpo@mpdl.org