Técnico/a Adj. Compliance y Proyectos

Duration : 6 meses
Start date : ASAP

You’ll contribute to ending world hunger by …

El Departamento de Producción es responsable de asegurar el cumplimiento de los objetivos de ejecución de la organización en tiempo y con la calidad acordada con nuestros stakeholders y los estándares de la organización. 

Esta posición apoyará área de Producción en la gestión administrativa y en asegurar el cumplimiento de los contratos, la normativa interna y la normativa de nuestros donantes, para la correcta implementación de los proyectos ejecutados en terreno, integrándose para ello de manera funcional en el equipo de Compliance en el Departamento de Finanzas.

Key activities in your role will include

• Asegura el correcto cumplimiento de los contratos financiados en particular (pero no exclusivamente) por ECHO e implementados por misiones de Acción contra el Hambre USA, entre otros, a través de realización de controles preventivos.  
• Da seguimiento de la correcta aplicación del proceso de gestión documental y del protocolo de archivo en los contratos financiados en particular (pero no exclusivamente) por ECHO e implementados por misiones de Acción contra el Hambre USA. 
• Prepara, apoya y coordina en cuestiones relacionadas con auditorías, controles y requerimientos de los contratos financiados en particular (pero no exclusivamente) por ECHO e implementados por misiones de Acción contra el Hambre USA. 
• Apoya en la formación a los equipos en terreno en materia de Compliance (normativa de donantes, gestión de archivo, etc.).
• Gestiona la documentación institucional relacionada con contratos en particular (pero no exclusivamente) en relación con los contratos financiados por ECHO e implementados por misiones de Acción contra el Hambre USA
• Participa, en coordinación con las/los Coords Producción el apoyo a las misiones en la gestión y preparación de las propuestas y contratos bajo su responsabilidad, asegurando, el correcto envío de propuestas e informes a donantes (entre otro seguimiento de plataformas de donantes)
• Contribuye alproceso de descentralización y capacitación a las misiones en la gestión de contratos incluyendo la formación e inducción a posiciones claves en gestión contratos (Grant writers, Deputy Country Directors entre otros) en herramientas institucionales de gestión de contratos así como la preparación y mantenimiento de información institucional clave para la presentación de propuestas. 
• Apoya a las/los Coords de Producción en el seguimiento y revisión de herramientas institucionales de seguimiento de contratos y de ejecución.

Do you meet the profile required criteria?

Buscamos a una persona con alta capacidad de planificación y organización, capaz de adaptarse a entornos multiculturales, que tenga flexibilidad y adaptabilidad para trabajar bajo presión y con buenas dotes de comunicación.

Además:

• Conocimientos/ estudios  en ciencias empresariales o económicas y/o cooperación internacional o similar.
• Formación en contabilidad (PGC, contabilidad de costes, etc.). Idealmente conocimiento de la normativa de justificación de subvenciones, preferiblemente de cooperación al desarrollo. Conocimientos en gestión de proyectos
• Valorable experiencia previa de al menos 6 meses en el sector, preferiblemente como financiero, auditor o similar. Deseable experiencia coordinando equipos a nivel internacional
• Paquete Office. Deseable nivel avanzado de Excel.
• Español e inglés indispensables, francés deseable
• Compromiso personal con la igualdad de género

Our remuneration package:

Incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.

• Contrato por proyecto (6 meses)
• Basado en Madrid.
• Retribución de 19.000 euros brutos anuales.
• Carrera profesional adaptada a ti donde el talento y la motivación son reconocidos.
• Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
• Ayuda a la comida si se acude a la oficina (Tickets restaurante).
• Acceso a planes de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería).
• Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria, jornada intensiva y posibilidad de acogerte a nuestro programa de teletrabajo.
• 25 días laborables de vacaciones al año con posibilidad de organizarlas a discreción e incluso tomar medios días. 

Action against Hunger is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work such as but not limited to sexual harassment, sexual exploitation and abuse, lack of integrity and/or financial misconduct; We expects all staff and volunteers to share this commitment through endorsing our code of conduct and other related policies and only those who share our values and code of conduct will be recruited to work for us.