Técnico-a de Aprovisionamiento en Programas Internacionales

MISIÓN

Buscar, negociar, seleccionar productos y proveedores según las especificaciones técnicas provenientes de terreno. atendiendo a criterios económico, de calidad y de plazo. Definir y supervisar los contratos para la compra de suministros, productos y servicios. Garantizar el suministro de las misiones hasta la entrega final según las necesidades identificadas por las misiones internacionales aplicando acuerdos negociados, o bien, buscando el proveedor óptimo en términos de precio, calidad y servicio, en cumplimiento de los procedimientos establecidos.

ORGANIGRAMA

Dependencia directa del Responsable de Logística y Seguridad de Programas Internacionales

FUNCIONES

• Recepción y tramitación de las solicitudes de compra de medicamentos desde los terrenos con financiación de grandes donantes.
• Realización de las fases de consulta a proveedores, recepción de presupuestos, establecimiento de comparaciones, selección de productos, negociación de las condiciones contractuales y de (terrestre, aéreo, marítimo, ferroviario, fluvial) y ejecución de la compra. Creación y mantenimiento de una base de datos de proveedores
• Elaboración de expedientes de compra (incluidas las licitaciones): redacción y definición de los pliegos de condiciones de cargos en colaboración con los terrenos y referentes médicas.
• Evaluación de las ofertas de los proveedores según el pliego de condiciones (naturaleza del servicio prestado, comprender las necesidades …).

• Impulsar la creación de herramientas y protocolos para la evaluación y validación de proveedores a nivel local en los países donde MDM desarrolla sus proyectos, atendiendo a los criterios de calidad de los principales donantes humanitarios.
• Organización del apoyo a los terrenos en la validación de proveedores locales y negociación de las condiciones de compra.
• Redacción de los documentos de pedido y/o de contrato, y seguimiento del cumplimiento de los compromisos contractual (suministros entregados, servicios prestados, etc.).
• Realización de estudios de compras y propuestas de implantación de compras agrupadas.

• Planificación de la entrega de los pedidos con las personas de contacto sobre el terreno (Logistas) teniendo en cuenta plazos de entrega (incluido el despacho de aduanas)
• Elección y seguimiento del medio de transporte las mercancías por los medios de transporte apropiados (terrestre, aéreo, marítimo, ferroviario, fluvial) analizando las limitaciones del terreno: consulta a los transportistas, evaluación de ofertas, selección final.
• Preparación de la documentación administrativa de la orden de establecimiento de las declaraciones en la aduana si es necesario, en función de los requisitos del terreno y de la transmisión.
• Seguimiento, comprobación e introducción de datos de las facturas de los proveedores con respecto a la información de pedidos.

• Realización de briefing y formación continua sobre procedimientos de compra, licitaciones, etc.
• Preparación de material justificativo de compras y licitaciones para auditorias de grandes donantes.
• Participar y formar parte de la Red Internacional Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.

Académica:

Formación relativa en Comercio Exterior Formación en Logística de Aprovisionamiento y Compras

REQUISITOS

Idiomas: español, Alto nivel de inglés y francés.

Movilidad: Disponibilidad para desplazamientos a terreno, según las necesidades.

Disponibilidad para Despliegues planificados de 2 a 3 semanas de duración EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres años como Referente de aprovisionamiento en terreno en proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria.

Experiencia en Gestión de compras con HPCs.

Experiencia de trabajo como Referente de aprovisionamiento en contextos sociopolíticos y de seguridad complejos, incluidos conflictos y catástrofes naturales.

PERFIL COMPETENCIAL

Responsabilidad, confidencialidad, rigurosidad, orden, capacidad organizativa y de integración en un equipo de trabajo.

Capacidad de análisis Habilidades interpersonales con capacidad de negociar e influir.

Proactividad Flexibilidad Identificación con los principio y valores de Médicos del Mundo

RETRIBUCIÓN Tablas salariales de MdM

Las personas interesadas pueden enviar el CV. a la siguiente dirección y con la siguiente REFERENCIA: PÁGINA WEB (PRIORITARIAMENTE) Introducir C.V a través de la pág web www.medicosdelmundo.org DIRECCIÓN Médicos del Mundo

ATT: Desarrollo de Personas C/ Conde de Vilches, 15 28028 Madrid REFERENCIA TÉCNICO-A DE APROVISIONAMIENTO EN PI SEDE CENTRAL MADRID